龙财函〔2017〕20号
黑龙江财经学院2016~2017学年度信息公开工作年度报告
根据《省教育厅转发教育部办公厅关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(黑教办函〔2017〕525号)文件要求,学院结合2016~2017学年度信息公开工作实际情况编制本报告。本报告由概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学院信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况、信息公开工作的新做法新举措、主要经验、问题和改进措施、其他需要报告的事项及清单事项公开情况表等八个部分组成,其中所列数据的统计期限自2016年9月1日起至2017年8月31日止。
一、概述
本年度我院严格按照《中华人民共和国政府信息公开条例》、《高等学院信息公开办法》、《教育部关于公布< 高等学院信息公开事项清单>的通知》(教办函〔2014〕23号)和《教育部办公厅关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2017〕41号)要求,紧紧围绕“五位一体”总体布局和“四个全面”战略布局,牢固树立新发展理念,围绕学院各项事业改革发展,坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,着力加强和改进工作作风、提高管理服务效能,不断健全信息公开工作机制,创新信息公开方式,持续深化重点领域信息公开内容,切实加强信息公开平台建设和队伍建设,不断强化督促检查,切实保障社会公众和全院广大师生对学院事业发展的知情权、参与权、表达权和监督权,促进我院信息公开工作的有序开展,有效提升了依法治校和办学水平。
我院依托学院门户网站(/index.html)作为对外公开信息的主阵地,突出强化学院网站及网站主页“信息公开”专栏功能和内容建设,及时发布或更新学院最新动态、重要通知与通告、校情通报等信息,同时注重利用电子显示屏、会议纪要、宣传栏、公示栏、电子邮箱、微博、微信群、钉钉企业工作群、QQ工作群等作为院内信息公开的主渠道,及时发布各类信息。另外学院为适应时代信息发展与需求,陆续开通了龙财图书馆微博及“hth体育-(中国)科技公司”、“hth体育-(中国)科技公司校园网”、“龙财小团”、“龙财图书馆”、“龙财经济系”等微信订阅号各类网络平台,通过多种形式向社会公开各类信息。对于学院改革发展中特别是和教职员工及学生切身利益相关的重要事项,学院通过党委、行政颁布的各类文件、通知和公告予以公布,重大问题还召开全体会议进行通报,并在钉钉系统上进行公布公开。学院还邀请报纸、电视、广播和网站等社会媒体对学院工作进行宣传报道,让社会广泛认识和了解学院各项工作。
一年来,学院自觉把信息公开工作与党要管党从严治党、加强党风廉政建设和校内民主建设结合起来,对贯彻落实信息公开工作做出部署。学院对重大改革与决策、组织人事、教学管理、招生就业、学生工作、财务管理、职称评审、成果报送、校园安全等方面的情况,通过各种渠道面向校内和社会进行了公开,各部门明确分工,各负其责,为促进依法治校,加强学院师生和社会公众监督,提高工作透明度提供了有力保障,同时,学院信息公开工作也得到了扎实、顺利开展。
二、主动公开情况
(一)主动公开信息数量
我院对校务信息进行了梳理和编目,主动公开信息有45014条,其中:行政工作22190条;招生工作15317条;就业工作259条;学生管理6826条;教学科研120条;后勤工作302条。
(二)主动公开信息内容
1.学院基本情况的信息。包括学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模、内部管理体制、机构设置、学院领导等基本信息。
2.学院文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括一学年来学院制定和发布的各类规范性文件、学院教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。
3.学院公共资源信息。利用信息化手段,通过信息资源共享平台和公共资产主题数据库等,公开学院教室、公用房、教学资源、大型仪器设备、公寓等公共资源信息。
4.学生管理服务信息公开。多途径、多手段向广大学生及家长公开各项评优、评先办法及名单,各类奖助学金、助学贷款、勤工助学、困难补助的评选办法及获得者名单,各项评奖评先均按工作程序予以公开、公示;学生违纪处分决定等信息均按程序和要求在校内一定范围予以公开;及时发布并告知学生学籍管理的有关规定,在学生入学之初即为其发放《学生手册》,计3000余册,详细解读有关政策、具体办理流程。
5.与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项。重点包括学院重大资源情况;学院各类招生信息;就业指导等信息;教职工培训、人事任免信息、招考录用、职称评审办法和结果等有关人事工作信息;学院科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;饮食服务、校园安保、户籍管理等后勤保卫信息;财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息。
(三)主动公开信息的方式和途径
在主动公开信息的工作中,为了方便公众了解信息,我院主要通过八种形式发布信息:
1.通过钉钉系统、学院各级网站分别向校内师生员工和社会公众公开信息。
2.开通电话、电子信箱、传真电话实行人工答复。
3.通过发放年鉴、学生手册、统计报表、会议纪要、简报等纸质资料公开信息。
4.微博平台、微信公众平台等形式。
5.通过召开院长办公会、党政联席会、教学例会、学生例会等有关会议公开学院信息。
6.以通知、校报、校内广播、公告栏、宣传橱窗、宣传板、宣传栏、条幅、电子屏幕等形式面向全院或院内一定范围内公开信息。
7.通过院长信箱等形式,积极回应学院师生的意见、建议与反馈。
8.通过报刊、电视等社会媒体对学院工作进行宣传报道。
三、依申请公开和不予公开情况
学院进一步完善了依申请受理机构和运作机制,规范受理程序,畅通和拓宽依申请公开信息的渠道,着重校园门户网站、公告栏、公共场所和新闻媒体的信息公开。本年度收到有关社会公众和师生员工咨询电话较多,邮件和院长信箱咨询略少,没有收到明确要求依申请公开信息的相关申请,部分法律法规和党纪党规要求保密的事项不予公开。
四、对信息公开的评议情况
我院推进信息公开工作,认真贯彻执行信息公开有关法律法规和文件精神,总体上师生员工对学院信息公开途径、范围、内容等均表示满意,对学院信息公开工作给予较好的支持和肯定,学院在充分保障学院师生员工和相关社会公众知情权、参与权、表达权和监督权的同时,学院原有运作模式、管理方式也得以改进和优化,赢得了全院师生较高的满意度。本年度,我院通过电话咨询、窗口接待、邮件等方式处理和答复学院师生和社会公众关切信息20537余项。
五、因学院信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
2016~2017学年度未出现因学院信息公开工作遭到举报、复议、诉讼的情况。
六、信息公开工作的新做法、新举措、主要经验、问题和改进措施
信息公开是一项长期的系统工程,需要坚持不懈的努力,学院信息公开工作实施过程中还存在一些问题和不足,主要体现在:主动公开的意识有待进一步增强;主动公开的广度和深度有待进一步拓展;依申请公开的办理能力、服务水平仍需进一步提高;信息公开工作基础、自身建设等还需进一步夯实;主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面有待进一步完善。结合工作中存在的问题和不足,考虑从以下方面进一步改进:
(一)加强信息公开工作队伍建设。强化信息公开工作的组织领导,不断提高学院各部门对信息公开工作重要性的认识。加强信息公开工作人员队伍建设,抓好信息员选聘、培训、考核等重要环节,提高信息公开工作人员的政策水平和业务能力,不断提升学院信息公开工作质量。
(二)进一步落实信息公开内容。按照《高等学校信息公开办法》要求,根据教育部《高等学校信息公开事项清单》规定,修订完善学院信息公开相关制度,进一步落实信息公开内容,增加信息公开范围,按要求,依程序,真正把涉及师生员工切身利益和社会关注度高的信息予以公开,确保“以公开为原则,以不公开为例外”原则落到实处。
(三)加强信息公开平台建设。积极转变工作方式和理念,推进新时期信息公开工作方式方法的创新。进一步适应网络传播特点,更多运用可视化方式,及时通过开通官方微博、微信公众号等形式,探索建立新媒体信息公开平台,加大政策解读回应力度并做好舆情监测,发挥新媒体平台和渠道宣传作用。
(四)增强信息公开主动意识。不断增强信息公开的透明度以及师生和社会公众的知晓度,促进学院事业发展重大事项的民主管理和科学决策。增强对信息公开工作的思想认识,努力营造全院干部职工重视信息公开,积极发布信息的良好氛围,规范信息公开过程。进一步组织全院各部门认真开展对信息公开有关法律法规和学院规章制度的学习、培训,增强各部门对信息公开工作的重要性认识,明确信息公开的具体要求,不断提升学院信息公开整体工作水平;提高教职员工与社会公众对学院信息公开制度的参与度。
(五)加强信息公开工作的监督管理。严格按照《教育部关于公布< 高等学院信息公开事项清单>的通知》(教办函〔2014〕23号)规定的内容,以涉及学院师生切身利益和社会关注度高的信息委突破口,充分利用学院网站、微信、微博、钉钉、宣传栏、宣传板以及院长信箱等平台,进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法,推进学院各部门在主动公开信息内容上做到实时发布、及时更新,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度,强化信息公开工作成效。
(六)建立信息公开工作长效机制。严格按照《信访条例》的要求,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度,强化信息公开工作成效。充分发挥网站、举报信箱、监督电话、意见箱的作用,进一步加强对信息公开网站的建设、更新和维护,打造多层次、针对不同群体的信息公开体系,促进各单位完善信息公开途径,畅通各种沟通渠道。完善学院信息公开内容审查和更新维护、考核评估、监督检查评议、培训宣传等工作制度,确保信息公开工作深入、持续、高效的开展。
(七)营造信息公开工作良好氛围。加强信息公开工作的宣传力度,提高广大师生员工对信息公开工作重要性的认识。充分利用信息化手段,不断拓宽信息公开的渠道,丰富信息公开的内容和形式。强化舆论引导和舆论监督,保障师生员工的知情权和监督权,努力营造师生员工关心、支持、参与学院信息公开工作的良好氛围。
七、其他需要报告的事项
进一步加强了学院处理各种突发事件的能力,迅速有效地开展各项处置工作,切实维护学院稳定,依据自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,责成各相关部门高度重视,切实保障师生安全,并将涉及学院的重大事件的调查和处理情况及时向各部门通报说明。
八、清单事项公开情况表
按照教育部《高等学院信息公开事项清单》,我院需要公开的信息共有10类38项,清单事项公开情况见附表。
附件:hth体育-(中国)科技公司2016~2017学年度清单事项公开情况表
hth体育-(中国)科技公司
2017年10月30日