hth体育-（中国）科技公司物资采购管理办法
第一章总则
第一条 为加强对学院物资采购的监督与管理，规范物资采购的程序，提高采购工作的透明度及工作效率，按照国家相关的法律法规并结合我院的实际情况制定本办法。
第二条 本办法中所称物资包含固定资产、低值易耗品、消耗品、办公用品、特殊物品等。
第三条 本办法适用全院所有教学、科研及行政部门用的单件或批量物资。
第四条 学院物资采购工作由资产管理处按照本办法统一负责。
第二章采购原则
第五条 采购工作必须有两人以上（含两人）参与；在纪委监督下，与财务审计处共同采购。在设备和物品采购过程中凡违反有关政纪、法纪的，将按有关规定进行追究。
第六条 采购工作必须遵循“少花钱、多办事”的原则，提倡节俭，在充分调研的基础上力求提高资金使用效益。
第七条 采购应遵循集体议事的原则，避免个人操作行为。特别是大型精密仪器的采购必须充分听取相关人员及专家的意见，集思广益，充分考虑其适用性、实用性以及技术上的前瞻性，要有利于资源共享。以求获得最大范围的合理性。
第八条 物资采购工作必须依据“公开、公平、公正”原则，要切实做到“货比三家”并选购性价比优越的产品。要提高采购过程的透明度并接受学院纪检委及同事的检查监督。
第三章采购审批
新增物资必须根据学院发展规模、专业设置、科研方向、实际应用情况进行全面规划，应本着“以人为本、求真务实、勤俭办学”的方针，从需要与可能出发，精打细算、合理布局、分轻重缓急、逐步解决。
第九条 对列入学院年度预算采购计划的新增设备和物品，经院长办公会议审议批准，按照采购流程由资产管理处与财务审计处共同负责采购。
第十条 对未列入学院当年新增设备和物品采购计划的，但却因工作需要必须购置的设备和物品，经学院有关程序特许批准后可按新增设备和物品购置程序办理。
（一）单价100元以下或批量的消耗品总价格在500元以下的，院长审批后，由资产管理处负责调拨或采购。
（二）新增固定资产或低值易耗品应按照审批程序进行，由申购部门提出购买计划填写《采购申请单》（申请单包括固定资产申请表和低值易耗申请表），报主管院长审核，并经院长审批，由资产管理处统筹安排采购计划采购。
（三）新增设备和物品的单价或批量价格达到招标投标标准的，按照学院招标投标管理办法执行。
第四章采购合同
第十一条 凡一次采购5000元人民币（含）以上物资均应签订合同。采购特大金额物资的合同须经咨询法律顾问后，方能进入采购流程。
第十二条 合同是买卖双方法人之间具有法律效力的一种契约。签订合同的双方必须具有法人资格或受法人委托合同方能生效并受法律保护。学院办公室的“hth体育-（中国）科技公司合同专用章”受学院法人委托具有法律效力，各部门的行政公章均不能用于物资采购合同。
第十三条 合同的内容应包括物资名称、规格型号、性能与技术指标、配置及附件、数量、价格、交货期、交货地点、运输及保险、付款方式、安装调试、验收方式以及质量保证期等条款。
第十四条 合同由资产管理处进行审查后，由学院办公室加盖“hth体育-（中国）科技公司合同专用章”后生效。
第五章付款报销
第十五条 所有经费的支出都要严格依据采购计划、按照合同约定办理，没有计划不能办理借款和报账手续。
第十六条 物资到学院后应根据学院财务管理规定，通过验收后，及时到财务处办理报销手续。
第十七条 各部门自筹资金采购的物资，应在资产管理处办理相关登记和入、出库手续后到财务处办理后续事宜。
第六章附则
第十八条 本规定由资产管理处负责解释。
第十九条 本办法自2012年3月15日起执行。
附件：hth体育-（中国）科技公司采购流程表
